בטיפ הקודם עסקנו בחשיבות שמירה על יעד רלוונטי למטרת העל שלנו ⏬
https://www.fcpa.co.il/smart4/
בטיפ זה נדון בחשיבות הגדרת תוכנית זמנים ריאלית.
מדוע חשוב להגדיר לוח זמנים?
- הוצאת התוכנית לפועל: לוח זמנים מסייע לכם להפוך את היעדים שלכם למשימות ספציפיות וניתנות לביצוע.
- מוטיבציה: קביעת תאריכים יעד נותנת לכם תחושת דחיפות ומעודדת אתכם להתקדם לעבר היעד .
- מדידה והערכה: לוח זמנים מאפשר לכם לעקוב אחר ההתקדמות שלכם ולבצע הערכה שוטפת.
כיצד מגדירים לוח זמנים ריאלי?
- פרקו את היעד שלכם למשימות קטנות: התחילו בהגדרת המשימות העיקריות הנדרשות להשגת היעד. לאחר מכן, פרטו כל משימה לשלבים קטנים יותר.
- הקצו זמן לכל משימה: העריכו כמה זמן ייקח לכם להשלים כל משימה, תוך התחשבות במשאבים הזמינים לכם ובזמן הפנוי שלכם.
- השתמשו בלוח גאנט: לוח גאנט הוא כלי חזותי יעיל לתכנון וניהול פרויקטים. הוא מאפשר לכם להציג את כל המשימות, התלות ביניהן והתאריכים שלהן.
- היו ריאליים: אל תנסו לעשות יותר מדי זמן קצר. זכרו, עדיף להציב יעדים קטנים ובר השגה מאשר להגדיר יעדים גדולים מדי ולהיכשל.
דוגמאות ליישום:
- הגדלת מחזור המכירות ב-25% בשנה:
- הגדלת המכירות ב-2% בחודש.
- הגדלת המכירות ב-0.5% בשבוע.
- מעקב אחר ביצוע המכירות מדי שבוע באמצעות גרף באקסל.
- גיוס 150 לקוחות חדשים בשנה:
- גיוס 12 לקוחות חדשים בחודש.
- גיוס 3 לקוחות חדשים בשבוע.
- מעקב אחר מספר הלקוחות החדשים מדי שבוע.
טיפים נוספים:
היו גמישים: חשוב לזכור שתוכנית הזמנים היא כלי עבודה ולא חקוקה באבן.
היו מוכנים להתאים אותה לפי הצורך, בהתאם להתקדמות שלכם ולנסיבות משתנות.
- ניסוי וטעיה : אם ראיתם שאינכם עומדים בלוח הזמנים ,בדקו לאילו משימות יש להקציב זמן שונה ועדכנו את הטבלא שלכם
- חגגו את ההצלחות שלכם: ציינו את ההתקדמות שלכם לאורך הדרך , הדבר יתכן לכם מוטיבציה להמשיך.
לסיכום:
- הגדרת לוח זמנים ריאלי היא חלק בלתי נפרד מהצבת יעדים בשיטת SMART
- לוח זמנים יעיל יעזור לכם להוציא את התוכנית שלכם לפועל, לשמור על מוטיבציה ולמדוד את ההתקדמות שלכם.
- השתמשו בטיפים אלה כדי להגדיר לוח זמנים ריאלי שיעזור לכם להשיג את היעדים שלכם!
הכותבת:
יפעה פויכטונגר רו"ח
מומחית להגדלת הנטו בעסק
