זמן שווה כסף: כך תנצלו אותו בצורה הטובה ביותר להשגת היעדים שלכם ⌛️

תוכן עניינים

בטיפ הקודם עסקנו בחשיבות שמירה על יעד רלוונטי למטרת העל שלנו  ⏬
https://www.fcpa.co.il/smart4/


בטיפ זה נדון בחשיבות הגדרת תוכנית זמנים ריאלית
.

מדוע חשוב להגדיר לוח זמנים?

  • הוצאת התוכנית לפועל: לוח זמנים מסייע לכם להפוך את היעדים שלכם למשימות ספציפיות וניתנות לביצוע.
  • מוטיבציה: קביעת תאריכים יעד נותנת לכם תחושת דחיפות ומעודדת אתכם להתקדם לעבר היעד .
  • מדידה והערכה: לוח זמנים מאפשר לכם לעקוב אחר ההתקדמות שלכם ולבצע הערכה שוטפת.

כיצד מגדירים לוח זמנים ריאלי?

  • פרקו את היעד שלכם למשימות קטנות: התחילו בהגדרת המשימות העיקריות הנדרשות להשגת היעד. לאחר מכן, פרטו כל משימה לשלבים קטנים יותר.
  • הקצו זמן לכל משימה: העריכו כמה זמן ייקח לכם להשלים כל משימה, תוך התחשבות במשאבים הזמינים לכם ובזמן הפנוי שלכם.
  • השתמשו בלוח גאנט: לוח גאנט הוא כלי חזותי יעיל לתכנון וניהול פרויקטים. הוא מאפשר לכם להציג את כל המשימות, התלות ביניהן והתאריכים שלהן.
  • היו ריאליים: אל תנסו לעשות יותר מדי זמן קצר. זכרו, עדיף להציב יעדים קטנים ובר השגה מאשר להגדיר יעדים גדולים מדי ולהיכשל.

דוגמאות ליישום:

  • הגדלת מחזור המכירות ב-25% בשנה:
    • הגדלת המכירות ב-2% בחודש.
    • הגדלת המכירות ב-0.5% בשבוע.
    • מעקב אחר ביצוע המכירות מדי שבוע באמצעות גרף באקסל.

  • גיוס 150 לקוחות חדשים בשנה:
    • גיוס 12 לקוחות חדשים בחודש.
    • גיוס 3 לקוחות חדשים בשבוע.
    • מעקב אחר מספר הלקוחות החדשים מדי שבוע.

טיפים נוספים:

היו גמישים: חשוב לזכור שתוכנית הזמנים היא כלי עבודה ולא חקוקה באבן.

היו מוכנים להתאים אותה לפי הצורך, בהתאם להתקדמות שלכם ולנסיבות משתנות.

  • ניסוי וטעיה : אם ראיתם שאינכם עומדים בלוח הזמנים ,בדקו לאילו משימות יש להקציב זמן שונה ועדכנו את הטבלא שלכם
  • חגגו את ההצלחות שלכם: ציינו את ההתקדמות שלכם לאורך הדרך , הדבר יתכן לכם מוטיבציה להמשיך.

לסיכום:

  • הגדרת לוח זמנים ריאלי היא חלק בלתי נפרד מהצבת יעדים בשיטת SMART
  • לוח זמנים יעיל יעזור לכם להוציא את התוכנית שלכם לפועל, לשמור על מוטיבציה ולמדוד את ההתקדמות שלכם.
  • השתמשו בטיפים אלה כדי להגדיר לוח זמנים ריאלי שיעזור לכם להשיג את היעדים שלכם!

הכותבת:
יפעה פויכטונגר רו"ח
מומחית להגדלת הנטו בעסק 

יפעה פויכטונגר רו"ח
מומחית בהגדלת הנטו בעסק 🎖️